株式会社 イドム

個人情報保護方針

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個人情報保護方針


株式会社イドム(以下「当社」という)は、地方自治体が行政改革のために行う民営化に伴う各種業務の請負(バスの運行管理・給食調理・各種施設の管理運営等)、および学習塾経営を主な事業としております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報について、適正な管理と利用及び保護に努めることは重要な責務であると考えます。したがって、当社役員及び全社員(パートタイマー、契約社員、派遣社員を含むすべての者。以下同じ)が遵守すべき行動基準として以下のとおり個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図り個人情報の適切な保護に努めます。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

  • 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>

950-2024 新潟県新潟市西区小新西2丁目19番31号 川口第一ビル206

株式会社 イドム 総務本部長
電話:025-378-3441 FAX:025-378-3442
メール:m.kobayashi@idomm.co.jp
制定:2020年9月28日
株式会社イドム 代表取締役 小林 正雄

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

  • 個人情報の利用目的
    (書面で取得するもの)
    • (1)お取引先様各社に関する個人情報
      • ・取引先との契約関係の管理
      • ・商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
      • ・当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全(各種料金の請求格納のため個人情報の取り扱いを委託する
         場合を含みます)
    • (2)学習塾に通う会員に関する個人情報    
      • ・学習指導、指導記録、学習状況の報告のため
      • ・集計、管理、ご請求に関する事務処理
      • ・学習塾に関連する情報・サービスの提供
    • (3)採用応募者に関する個人情報
      • ・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供、連絡
      • ・当社での採用業務管理
      • ・その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲
    • (4)従業者、退職者に関する個人情報
      • ・人事、総務等の雇用管理
      • ・社会保険等の事務処理
  • (間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)
    • (1)電話でのお問い合わせに関する個人情報
      • ・各種お問い合わせに対して適切に対応し管理するため
    • (2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      • ・お取引先様からの委託を受けた各種業務を契約内容に従って適切に遂行するため。
  • 第三者提供
    当社は、以下の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
    • (1)ご本人様の同意がある場合
    • (2)法令に基づき開示・提供を求められたとき
    • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    • (4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ること
         により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項に
 つきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>

950-2024 新潟県新潟市西区小新西2丁目19番31号 川口第一ビル206

株式会社 イドム 総務本部長
電話:025-378-3441 FAX:025-378-3442
メール:m.kobayashi@idomm.co.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~16時)

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