(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

• 個人情報取り扱い事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
  • 名称　　　　　　株式会社イドム
  • 住所　　　　　　新潟県新潟市西区小新西2丁目19番31号
    　　　　　　　　川口第一ビル206号
  • 代表者の氏名　　小林 正雄
• 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
  • 総務本部　南須原 哲（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
• すべての保有個人データの利用目的
  • (1) お取引先様各社に関する個人情報
    • 取引先との契約関係の管理
    • 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
    • 当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全（各種料金の請求格納のため個人情報の取り扱いを委託する場合を含みます）
  • (2) お問い合わせに関する個人情報
    • 各種お問い合わせにたいして適切に対応し管理するため
  • (3) 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供、連絡
    • 当社での採用業務管理
    • その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲
  • (4) 当社の社員の個人情報
    • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
    • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
    • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
    • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
    • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
    • 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
  • (5) 特定個人情報等
    • 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
• 第三者提供
  • 当社は、以下の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
    • （1）ご本人様の同意がある場合
    • （2）法令に基づき開示・提供を求められたとき
    • （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    • （4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 保有個人データの安全管理策
  • 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン及び当社の内部規程に従って以下の安全管理策を実施します。
  • (1)保有個人データ取扱いに係る規律の整備
    • 個人データの取扱い方法、責任者・担当者及びその任務について個人データの取扱い規程を策定しています。
  • (2)組織的安全管理措置
    • 個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、権限を定め、当該権限に従った取り扱いを行います。
    • 個人データの管理責任者として、「個人情報保護管理者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、継続的改善など組織的な管理体制を構築します。個人データの漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築します。 　　　
    • 個人データの漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
    • 個人データの取り扱い状況、社内規程の遵守状況について定期的に監査を実施し確認します。
  • (3)人的安全管理措置
    • 役員も含む全社員にたいして、個人データの適切な取扱い等について定期的に教育を実施します。
    • 個人データについての秘密保持に関して、全社員は誓約を行っています。
  • (4)物理的安全管理措置
    • 当社の業務を行う区域において、これらの施設及び情報に許可されていない物理的アクセス、損傷及び妨害などを防止するため、社員の入退室管理及び、許可されていない機器の仕様の制限を行うとともに、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じます。また、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
  • (5）技術的安全管理措置
    • 個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。
• 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  • ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
  • ・「認定個人情報保護団体」（末尾に記載）
• 開示等の請求等に応じる手続
  • (1) 開示等の請求等の申し出先
    • ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
  • (2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
    • 下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
  • a)　当社指定の「開示等の請求等申請書」
    • お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
  • b)　本人確認書類
    • 1) ご本人によるお申し込みの場合
      • ・本人の公的証明書（写し）
    • 2) 代理人によるお申し込みの場合
      • 下記の書類のうち該当するもののすべて。
        • ① 代理権確認書類
          • i. 法定代理人
            　戸籍謄本その他その資格を証明する書類
          • ii 任意代理人（以下のすべて）
          • ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。
            　早急にご郵送します。）
            　※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
          • ・本人の印鑑登録証証明書
        • ② 代理人の身元確認書類
          • 代理人の公的証明書（写し）
        • ③ 本人の身元確認書類
          • 本人の公的証明書（写し）
            公的証明書
            以下、アまたはイを言う。
        • ア 以下のいずれかをひとつ
          • 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
        • イ 以下の書類をふたつ以上
          • 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。

• 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
• 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
• 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
• 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

• 〒950-2024　新潟市西区小新西2丁目19番31号　川口第一ビル206号
• 株式会社イドム　総務本部長
• TEL：025-378-3441　FAX：025-378-3442
• e-mail：idom-soumu@idomm.co.jp
• (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞

• 〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
• 一般財団法人日本情報経済推進協会　認定個人情報保護団体事務局
• TEL:03-5860-7565　0120-700-779